tugas sofskil 2 Sistem Informasi Akuntansi #(Sistem buku besar dan pelaporan)
Judul buku=PRINSIP-PRINSIP AKUNTASI
Pengarang=Rizal effendi,SE,M,Si
Pernerbit=semesta media
halaman=3,25,31-39
dan
Judul buku=Dasar-Dasar akuntasi
pengarang=prof.Drs.H.lili M.Sadeli,M.Pd.
penerbit=bumi aksara
halaman=46--47
Akuntasi
(Sistem
Buku besar dan Pelaporanya,database dari
data)
v
Pengertian
akntasi menurut:
American accounting
Association mendefinisikan akuntasi sebagai berikut :
“Proses
mengdentifikasikan,mengukur ,dan melaporkan,informasi ekonomi,untuk
memungkinkan
Adanya penilaian dan
keputusan yang jelas dan tegas bagi
mereka yang menggunakan informasi tersebut.”
v
Akuntasi
menurut American institute of cercitified public accounting adalah:
Akuntasi adalah seni
pencatatan ,penggolongan dan pengiktisaran dengan cara tertentu dan dalam
ukuran moneter ,transaksi,dan kejadian-kejadian yang umumnya bersirfat keuangan
dan termasuk menafsirkan hasil-hasilnya.
v
Dari ke
dua pengertian diatas dapat disimpulkan:
Akuntas adalah proses
mengindentifikasikan pengukuran,mencatatan ,penggolongan dan mengiktisarkan
setaq melapokarkan informasi keuangan dalam ukuran moneter dalam suatu
perusahaan atau organisasi yang ditujukan kepada pihak-pihak yang
berkepentingan dalam rangka pengambilan keputusan.
Sebelum membahas apa itu Buku besar kita harus
mengetahui “ Siklus Akuntasi”
sebagai berikut:
Siklus akuntasi merupakan proses pencatatan
transaksi-transaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan atau organisasi
sejak awal priode pembukuan sampai dengan akhir priode pembukuan,dan kembali lagi keawl priode
pembukuan ,baik itu proses atau pengolahan data secara manual maupun
komputerisasi:
Salah satu siklus
akuntasi yang saya jelaskan disini adalah sebagai berikut:
v
Buku Besar
Buku besar adalah kumpulan dari rekening-rekening atau
perkiraan yang digunakan dalam perusahaan atau entitas bisnis.
Penggolonganperkiraan –perkiraan dalam buku besar terdiri
dari perkiraan neraca(perkiraan riil)dan perkiraan laba rugi(perkiraan
no,inal).
v
Bentuk-bentuk
perkiraan(akun/rekening)
Bentuk perkiraan
ada dua sebagai berikut:
1.
Bentuk
skontro (skontro berjalur dan skontro T/bentuk huruf T)
Bentuk
lajur
tgl
|
uraian
|
ref
|
debet
|
tgl
|
uraian
|
ref
|
kredit
|
2.
Bentuk
stafel (stafell bersaldo dan staffel bersaldo rangkap)
Bentuk
stafell
tgl
|
uraian
|
ref
|
debet
|
kredit
|
saldo
|
Posting(pemindahan)
Pemindahan pekiraan-perkiraan yang ada dijurnal kedalam
buku besar sesui dengan perkiraan masing-masing.
Kode perkiraan (kodes of accounting)
Kode adalah nomor rekening yang menggunakan angka tau huruf
(kombinasi angka dan huruf) unhtuk keperluan pengklasifikasian rekenig agar memudahkan proses pengolahan
data.
Pemberian kode untuk klasifikasi perkiraan diperlukan karena
dapat memudahkan untuk mencari perkiraan perkiraan yang diinginkan.dengan
pemakaian komputer sebagai alat bantu ,maka penggunaan kode tidak dapat
dihindarkan dan menjadi sangat penting.
Umumnya ada tiga penggolongan kode rekening :
1. Kode
nomor urut.
2. Kode
blok.
3. Kode
kelompok(group).
Kode nomor urut merupakan kode
yang sangat sedarahana ,tatapi tidak memenuhi syarat flesibelitas.
Kode blok merupakan setiap
kelompok data diberikan kode dalam blok
nomor tertentu.
Kodekelompok terdiri dari
angka-angka yang sudah ditetapkn terlebih dahulu dimana masing masing angka
tersebut mewakili kelompok perkiraan
tertentu .Angka paling kiri adalah kode kelompok dan angka paling kanan adalah
kode rekening
v
Pencatatan transaksi dalam buku besar(posting)
Setelah pekerjaan menjurnal selesai tahap berikutnya adalah
memindahkan tiap ayat jurnal tersebut kepada masing –masing perkiraan.pekerjaan
ini disebut membukukan kebuku besar atau disebut posting
Cara membuku besarkan transaksi dari buku jurnal kedalam buku besar
cara normal adalah sebagai berikut:
1. Buatlah
formulir perkiraan dan kita dapat memilihbentuk perkiraan dua kolom atau bentuk
perkiraan empat kolom .
2. Tulislah
nama dan kode perkiraan pada formulir tersebut.
3. Tulislah
tanggal,bulan ,dan tahun terjadin ya persis seperti dalam buku jurnal.
4. Tulis
uraian singakat dari transaksi tersebut sebagai informasi pada kolom uraian.
5. Catatlah
nomor halaman buku jurnal didalam kolom postref perkiraan >Kemudian catatp
pula nomor perkiraan kedalam kolompost ref
buku jurnal.
6. Catatlah
jumlah uang dalam buku jurnal pada kolom debet dan kolom kredit sesuai yang
tertuang pada buku jurnal
7. Tentukan
saldonya:
a)
Untuk
perkiraan dua kolom caranya.
Jumlah kan kolom debet,kemudian jumlahkan
pula kolom kredit.Selanjutnya,selisihkan antra kolom debet dengan kolom
kredit.Selisih antara debet dan kredit adalah saldonya.Kemudian tulis jumlah
saldo tersebut.kalau saldo debet ditulis pada kolom debet,demikian pula saldo
kredit ditulis pada kolom kredit(lihat contoh bentuk perkiraan).
b)
Untuk
perkiraan empat kolom caranya:
Percetakan pertama,kalau berupa salo
sebelumnya ,tinggal tulis saja pada kolom saldo,apakah didebet atau dikredit
sesuai dengan asal saldo tersebut.Kedua,setiap percacataan yang masuk pada
perkiraan ini catatat pada kolom debet atau kredit.Kemudian ,lansung dihitung
saldonya dibandingkan saldo yang telah ada pda kolom saldo,dengan demikian pada
perkiraan empat olajur ini ,akan selalu dihitung saldonya pada setiap kali
transaksi masuk dicatat dalam perkiraan.Sebagai saldo akhirnyayang dicatat
pailing akhir merupakan saldo akhir yang akan dipindahkan ke neraca percobaan.
8 setelah diperoleh jumlah saldo
dari masing masing perkiraan ,selesailah pekerjaan posting ini.
Contoh
model data dan data base:
Perusahaan
HILMA
Jl.Bunga
Mayang No 234 Palembang
Jurnal
umum
31
desember 2011
tanggal
|
Keterangan
|
fef
|
Jumlah rp
|
||
debet
|
kredit
|
||||
2007
des
|
1
3
5
7
15
20
25
26
|
Kas
Pendapatan jasa
Beban gaji
Kas
Kas
Piutang usaha
Beban air,listrik
dan telp
Kas
Kas
Pendapatan jasa
Utang usaha
Kas
Beban bensin
Kas
Perlengkapan kantor
kas
|
2.500.000
6.000.000
3.000.000
1.500.000
15.000.000
2.500.000
500.000
2.000.000
|
2.500.000
6.000.000
3.000.000
1.500.000
15.000.000
2.500.000
500.000
2.000.000
|
|
Perusahaan
HILMA
Jl.Bunga
Mayang No 234 Palembang
Nama perkiraan=kas
tgl
|
uraian
|
ref
|
debet
|
kredit
|
No.rekening
|
|
D
|
K
|
|||||
Des
1
3
5
7
15
20
25
26
|
Saldo
Pend.jasa
Bayar gaji
Penerimaan piutg
Bayr listrik
Pend jasa
Bayar utang
Bayar bensin
Beli peleng
|
-
JU1
JU1
JU1
JU1
JU1
JU1
JU1
JU1
|
-
2.500.000
-
3.000.000
-
15.000.000
-
-
-
|
-
-
6.000.000
-
1.500.000
-
2.500.000
500.000
2.000.000
|
20.000.000
22.500.000
16.500.000
19.500.000
18.000.000
33.000.000
30.500.000
30.000.000
28.000.000
|
Perusahaan
HILMA
Jl.Bunga
Mayang No 234 Palembang
Nama perkiraan=piutang usaha
tgl
|
uraian
|
ref
|
debet
|
kredit
|
No.rekening
|
|
D
|
K
|
|||||
Des
5
|
Saldo
Penerimaan pembayaran
|
-
JU1
|
-
-
|
-
3.000.000
|
5.000.000
2.000.000
|
Perusahaan
HILMA
Jl.Bunga
Mayang No 234 Palembang
Nama perkiraan =perlengkapam kantor
tgl
|
uraian
|
ref
|
debet
|
kredit
|
No.rekening
|
|
D
|
K
|
|||||
Des
26
|
Saldo
pembelian
|
-
JU1
|
2.000.000
|
3.000.000
5.000.000
|
Perusahaan
HILMA
Jl.Bunga
Mayang No 234 Palembang
Nama perkiraan=utang usaha
tgl
|
uraian
|
ref
|
debet
|
kredit
|
No.rekening
|
|
d
|
k
|
|||||
Des
20
|
Saldo
pembayaran
|
JU1
|
2.500.000
|
5.000.000
2.500.000
|
Komentar
Posting Komentar